Kennisgeving voor deelnemers

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026 (versie 2026-08-01)

Deze pagina legt uit wat het gebeurt wanneer een Mrmeet AI-notetakeraan een vergadering deelneemt of wanneer iemand een spraakopname met Mrmeet maakt. Ze is bedoeld voor deelnemers aan zo’n vergadering.

Je hebt met een AI te maken

Mrmeet is een AI-notulen-assistent. Als een notulen-bot deelneemt, maakt deze zich in de vergadering kenbaar als AI (via zijn naam en een bericht in de chat) en meldt dat de vergadering wordt opgenomen en getranscribeerd. Dit is een transparantieverplichting onder artikel 50 van de EU AI Act.

Wat er wordt verwerkt

• Een audio-opname van de vergadering (en, waar van toepassing, video).
• Een transcript van wat er is gezegd, met toewijzing per spreker.
• Een AI-gegenereerde samenvatting en actiepunten, altijd gelabeld als AI-gegenereerd.

De audio en de transcriptie worden uitsluitend verwerkt op zelf-gehoste infrastructuur binnen de EU/EER. Alleen de tekst wordt naar een AI-model in de EU-regio gestuurd voor de samenvatting. Er wordt geen emotie- of sentimentanalyse gedaan.

Wie verantwoordelijk is

De organisatie die de opname start (de vergaderorganisator) is verantwoordelijk voor de rechtsgrondslag om op te nemen en om jou vooraf te informeren. Mrmeet (MrMeet QA (testomgeving)) treedt daarbij op als verwerker namens die organisatie.

Je rechten

Je kunt bezwaar maken tegen de opname of vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren, te beperken of te laten verwijderen. Richt je verzoek in de eerste plaats tot de vergaderorganisator. Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via dpo@mrmeet.app. Wanneer je een beperking of bezwaar indient, zetten we de verdere AI-verwerking van de betreffende opnamen stop en slaan we ze over bij de opschoning.

Meer informatie

Lees ons Privacybeleid en de lijst met subverwerkers voor meer details over hoe we gegevens verwerken en beschermen.